POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
1. Introducere
1.1. Asociația Marea Mișcare, cu sediul în Piatra-Neamț, strada Aleea Uranus, nr. 8, județul Neamț, CIF 47756230, reprezentată legal prin Andrei NICA, în calitate de președinte, se angajează să respecte prezenta Politică de confidențialitate care stabilește modul în care colectăm, utilizăm și partajăm datele tale personale.
Date de contact:
Email: office@mareamiscare.ro
1.2. Prin accesarea și utilizarea site-ului nostru, precum și prin participarea la Festivalul Marea Mișcare, îți exprimi acordul cu privire la colectarea, utilizarea și partajarea informațiilor și datelor cu caracter personal puse la dispoziție Asociației.
1.3. Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal și a Regulamentului UE 2016/679 (în continuare GDPR).
1.4. Asociația Marea Mișcare va prelucra numai informațiile permise de legislația aplicabilă în condiții de siguranță, și numai pentru scopurile specificate.
2. Ce date cu caracter personal prelucrăm
2.1. Prin „date cu caracter personal” înțelegem orice tip de informații despre o persoană fizică cu ajutorul cărora acesta poate fi identificată, direct sau indirect. Asociația Marea Mișcare prelucrează date personale precum: numele și prenumele, domiciliul, codul numeric personal, serie și număr CI, data nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa IP, imaginea (prin fotografii sau filmări din timpul Festivalului).
2.1.1. Atunci când sunt întocmite contracte de sponsorizare / parteneriat / voluntariat, sunt colectate în mod direct și procesate date cu caracter personal precum: numele și prenumele, codul numeric personal, serie și număr CI, data nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail, imaginea (prin fotografii sau filmări din timpul Festivalului) sau informații din orice document semnat cu Asociația.
2.1.2. Atunci când vizitezi site-ul sau ne contactezi prin intermediul lui, sunt colectate în mod automat și procesate date cu caracter personal precum: adresa IP, locația geografică a computerului sau a dispozitivului, tipul de browser sau sistemul de operare.
2.2. Furnizarea anumitor date personale este necesară pentru încheierea de contracte sau participarea la activități precum tombola sau voluntariatul, iar refuzul furnizării acestor date poate împiedica participarea la respectivele activități.
3. Scopul și modul de prelucrare
3.1. Datele cu caracter personal colectate sunt necesare pentru acțiuni ce permit organizarea și buna desfășurarea Festivalului, în funcție de scopul pentru care ni le-ai furnizat:
3.1.1. Sponsori / parteneri / voluntari
– semnarea contactelor de sponsorizare / parteneriat / colaborare
– întocmirea contactelor de voluntariat
– promovarea Festivalului pe diverse platforme (Facebook, Instagram, TikTok etc.)
– protejarea intereselor legitime și îndeplinirea obligațiilor legale precum cele contabile, fiscale, audit etc.
3.1.2 Vizitator site
– oferirea unui răspuns atunci când ne contactezi prin intermediul formularului de contact de pe site
– protejarea intereselor legitime și îndeplinirea obligațiilor legale precum cele contabile, fiscale, audit etc.
3.2. Datele cu caracter personal vor fi stocate pentru o perioadă rezonabilă de timp, de maxim 1 an, dar în funcție de scopul pentru care au fost colectate poate varia.
3.3. Datele sunt colectate respectând temeiurile legale:
– persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
– prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.
– prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului
– prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță.
3.4. Transferurile de date cu caracter personal
3.4.1. Datele colectate atunci când sunt întocmite contracte de sponsorizare / parteneriat / voluntariat nu sunt partajate către terți, cu excepția cazului în care situația legală o cere.
3.4.2. Datele colectate atunci când vizitezi sau ne contactezi prin intermediul site-ului nu sunt partajate către terți.
3.4.3. În prezent, Asociația Marea Mișcare nu transferă datele cu caracter personal către țări din afara Spațiului Economic European.
3.5. Asociația Marea Mișcare va respecta cerințele legale privind confidențialitatea prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv obligația de a încheia acorduri de prelucrare a datelor cu partenerii săi care prelucrează date cu caracter personal.
3.6. În conformitate cu articolul 32 din GDPR, Asociația Marea Mișcare a luat măsuri de securitate tehnice, fizice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului, modificării, ștergerii, deteriorării, pierderii sau inaccesibilității neautorizate sau ilegale.
3.6.1. Datele cu caracter personal colectate pe suporturi scriptice sunt păstrate la sediul Asociației.
3.6.2. Datele cu caracter personal colectate pe suporturi electronice sunt păstrate pe dispozitivele deținute de președintele Asociației.
4. Drepturile tale
Conform prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, îți poți exercita oricând următoarele drepturi:
4.1. Dreptul la acces și informare transparentă – poți solicita informații despre operațiunile de prelucrare efectuate și, în anumite circumstanțe, poți obține o copie a acestor date personale.
4.2. Dreptul la rectificare – poți rectifica datele personale inexacte sau incomplete;
4.3. Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – poți solicita ștergerea datelor atunci când:
– datele personale nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau procesate;
– îți retragi consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea printr-o solicitare scrisă;
– procesarea este în scopuri de marketing direct;
– datele personale au fost procesate fără respectarea legislației în vigoare.
4.3.1. Totuși, există anumite derogări generale de la dreptul de ștergere a datelor: i) pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare; ii) pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau; iii) pentru stabilirea, exercitarea și apărarea revendicărilor legale.
4.4. Dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita restricționarea prelucrării atunci când:
– contești exactitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucram, pe perioada cât verificăm exactitatea datelor;
– prelucrarea datelor este ilegală, însă în loc să ceri ștergerea datelor cu caracter personal dorești restricționarea prelucrării lor;
– datele cu caracter personal nu ne mai sunt necesare pentru realizarea scopului pentru care au fost prelucrate, dar ne soliciți acele date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
– te-ai opus prelucrării și soliciți restricționarea pe timpul cât verificăm dacă primează interesul nostru legitim pentru prelucrare.
4.5. Dreptul la portabilitatea datelor – poți primi, în anumite condiții, datele personale furnizate, într-un format structurat, folosit în mod uzual și care poate fi citit automat sau poți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
4.6. Dreptul de opoziție – în orice moment, ai dreptul de a te opune prelucrării, din motive legate de situația particulară în care te afli.
4.7. Dreptul de retragerea consimțământului;
4.8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv
crearea de profiluri;
4.9. Dreptul de a depune o plângere;
4.10. Pentru exercitarea oricărui drept, te rugăm să ne trimiți o cerere scrisă, datată și semnată la adresa de e-mail office@mareamiscare.ro, iar noi îți vom răspunde în termen de 30 de zile.
4.11. De asemenea, poți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pe website-ul www.dataprotection.ro.
5. Dispoziții finale
5.1. Asociația Marea Mișcare poate să adăuge, să modifice sau să elimine această Politică de Confidențialitate pentru a se asigura că informațiile conținute furnizează o imagine relevantă și adecvată cu privire la colectarea și procesarea de către noi a datelor dvs. personale.
5.2. Poți găsi oricând versiunea actualizată a Politicii noastre de Confidențialitate în această pagină web.